Руководители делают шаг к продуктивности

• 01.04.2019
• 0
• Новости

Замечали ли вы, что вспоминаете о важных делах на отдыхе, или просыпаетесь от мысли о незавершенном проекте? Все это результат непрерывной работы мозга, который старается контролировать наши незавершенные обязательства. Он словно старается поскорее поставить галочку напротив пункта с запланированной задачей, и пока он эту галочку не поставит, будет напоминать о ней. Как справиться с высокой нагрузкой и работать с высокой продуктивностью, - об этом узнали наши руководители на семинаре «Управление рабочим процессом» 14-15 февраля 2019 г.

 «Пока мысли не уяснены, решения не приняты, а результирующие сведения не упорядочены в систему, к которой вы с абсолютной уверенностью будете обращаться ровно столько раз, сколько нужно, ваше сознание не сможет расслабиться», - утверждает разработчик системы Дэвид Аллен. Мы можем обмануть кого угодно, но только не собственный разум: если у него есть надежная система, на которую он может опереться, он может расслабиться. Если ее (системы) нет, то стресс станет постоянным спутником, пока не приведет к выгоранию и потере себя.

Достичь состояния концентрации, когда ничто нас не отвлекает, достаточно просто. Важно понять, что незаписанные задачи, незавершенные проекты, «открытые вопросы» отвлекают наше внимание, создают дискомфорт, который многие из нас уже не замечают. Рутина занимает кратковременную память и не может в ней храниться вечно, она вытесняется другой информацией, и мы забываем о важных и срочных делах. Появляется неприятное ощущение собственной никчемности, потери и проигрыша. Однако нет ничего сложного в том, чтобы не держать в голове списки дел, которые мы хотим или должны выполнить, чтобы  принимать решения по поводу дальнейших действий, чтобы создавать напоминания для всех своих текущих обязательств и интересов. Все дело в неимоверно тщательном планировании и детальном проектировании своей занятости. 

Чтобы избежать разочарований и наполнить собственную жизнь счастьем, Дэвид Аллен предлагает каждому создать свою единую рабочую систему, которая состоит из пяти основных шагов:

1. Собирать всю входящую информацию
2. Обрабатывать ее
3. Распределять по местам хранения
4. Поддерживать ее в актуальном состоянии постоянно
5. Выполнять необходимые действия для достижения результата.

Такой алгоритм на первый взгляд кажется очень простым, но чтобы довести его до автоматизма, потребуется приложить много усилий. Однако, если ее освоить, появится спокойствие и время для выполнения всех запланированных задач. Наши руководители уже начали осваивать эту систему, уверены, что с их помощью и мы станем еще более продуктивными.

• Рассказать: